オフィスでは常識？しっかり身に付けるためのエクセル練習法！｜マイナビパートTIMES

オフィスワークならパソコンを使う機会も多いと思います。しかし、パソコンが苦手という人もいますよね。特にエクセルは関数や表などもあり難しいもの。エクセルを覚えるためにはどうすればいいのでしょうか。パートとして働いている方に、エクセルの勉強法を聞いてみました。

何度も同じ操作をして練習する

「きちんと操作できたときに『やっとできるようになった！』とつい思いがちなのですが、時間が経つとすぐに忘れてしまいます。時間が許す限りはしつこいくらい何度も同じ操作を繰り返して練習しました」（32歳女性／パート経験・スポーツジム）

一度できたからといって、きちんと身に付いているわけではありません。必要なときにパパッと素早く操作できるくらいになってから、「身に付いた」と思いたいですね。

画面の写真を撮ってマニュアルを作る

「使い方を誰かに聞いてメモをしていても、なんだかよくわかりません。だからエクセルの画面を操作するたびに写真に撮って、その写真を印刷して手書きのメモを加え、自分なりのマニュアルを作りました。マニュアルはエクセルのわかる人にチェックしてもらい、より正確なものに仕上げています」（40歳女性／パート経験・不動産）

メモが苦手な方は写真に頼るのもいいですね。写真でマニュアルを作ればほかの方が見てもよくわかるため、同じくエクセルが苦手な方の参考になりそう。

エクセルの本を購入する

「エクセルの使い方が書いてある本を買っています。きちんと本屋さんで中身を確認し『これならできそう』と思える本を選びました。自宅や通勤時間に本を読み込み、職場で本を確認しながら操作をしています」（33歳女性／パート経験・エステサロン）

初心者向けの本はたくさん販売されています。どこへでも持ち運べますし、一冊持っておくと便利ですね。職場に置いておけば、わからないことがあってもまず自分で調べることができます。

詳しい人に教えてもらう

「エクセルが得意な人、詳しい人に教えてもらっています。ただ、エクセルは得意でも教えることは下手という人もいるため、教えてもらう人は厳選するように気をつけました。丁寧にゆっくり教えてくれる人だと助かります」（31歳女性／パート経験・運輸）

自分で調べてもわからないとき、身近に詳しい方がいれば本当に助かります。教えることが上手な方に教えてもらえたら、上達も早くなりそうです。

エクセルで家計簿をつける

「職場や自宅で少し練習する程度では上達しにくいと感じたため、エクセルで家計簿をつけることにしました。自宅でもエクセルを使うしかないという状態になれば、勉強しようという気も起こります」（42歳女性／パート経験・建設）

家計簿はエクセルでつけるという家庭もけっこういるのでは。慣れれば計算も楽になるため、エクセルの勉強を兼ねてみるといいですね。公私共に役立つと思います。 

パソコン教室に通う

「プロに教えてもらうことが一番だと思い、パソコン教室に通いました。職場の人と違い、パソコン教室の先生ならどんな些細なことでも遠慮なく質問できます。基礎から順序よく学べるので、理解もしやすいです」（29歳女性／パート経験・雑貨屋）

本格的に学ぶなら、お金を払ってパソコン教室へ通うという手も。お金と時間が必要になるためなかなか手をだせないかもしれませんが、今後もパソコンを使い続けるならプロの指導を受けるのもいいですね。

いろいろな人にやり方を聞いてみる

「表を作るだけでも、人によってやり方が違うなと思いました。自分にとってやりやすいやり方を見つけるためにも、いろいろな人にやり方を聞いて、いろいろなやり方を学ぶようにしています」（40歳女性／パート経験・ドラッグストア）

エクセルの使い方は一つだけではありません。いろいろなやり方を知っておけば、その中から自分に合うやり方を選んでいきましょう。

最初は「難しそう…」と思っていても、理解し始めるとサクサク覚えられるかもしれません。自分なりの勉強法を身につけて、楽しく勉強していきたいですね。

（神之れい＋プレスラボ）

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