電話でもネットでも、働きたい会社やお店との初めてのコンタクトでは、第一印象はとても大切です。電話では丁寧な言葉遣いに気をつけ、ハキハキと話すように心掛けましょう。またネットからの応募時には入力ミスがないように、必ず入力した内容を確認しましょう。
電話で応募する
希望するパート先で働くには、履歴書や面接も大切だが、初めてのコンタクトとなる電話での印象も重要。あらかじめ基本的なマナーなどをおさえて、質問したいことを丁寧な言葉遣いで落ち着いてたずねてみましょう。
- 応募しようとしている企業の求人情報やメモ帳を用意しておきましょう。
- あらかじめ質問事項をまとめておきましょう。
- 業種によっては電話を避けたほうがいい時間帯があります。一般企業は始業～10時ごろや昼食時間帯で不在の人が多い12～13時、飲食店では来客が多く忙しい11時～14時、17時～21時ごろは避けましょう。
- 担当者が不在だったとき
かけ直しをしましょう。その際、担当者に連絡がつく時間も聞いておきましょう。
例):「あらためてお電話したいのですが、何時ごろがよろしいでしょうか」
- 忙しいためにかけ直しを求められたとき
忙しい時間に時間をかけてしまったことをわびた上で、相手の都合を聞いて、あらためてかけ直しをしましょう。
例):「お忙しいところ失礼しました。あらためてお電話したいのですが、何時ごろがよろしいでしょうか？」
- 留守電だったとき
そのまま切らずに、メッセージを残しておきましょう。
例):「マイナビパートで貴社の求人情報を拝見し、応募のお電話をいたしました○○（自分の名前）と申します。またあらためてご連絡申し上げます」
- すでに応募を締め切っているといわれたとき
そのまま電話を切らず、ひとこと添えてから切るようにしましょう。
例):「また募集をされる機会に応募いたします。失礼いたします」
電話トーク例
- 店員：「××カフェ△△店でございます」
- 応募者：「マイナビパートでそちらの求人情報を拝見しお電話しました、○○と申します。パート採用ご担当者の方はいらっしゃいますか？」
- 店員：「少々おまちください」
- 採用担当者：「お電話かわりました。採用担当の□□です」
- 応募者：「マイナビパートでのそちらの求人情報を拝見しお電話しました○○と申しますが、
求人情報にありますホールスタッフに応募をしたいのですが」 - 採用担当者：「では、まず面接にお越しいただきたいのですが、ご都合のよい日時はありますか？」
- 応募者：「平日は子どもが帰宅する16時前であれば、大丈夫です」
- 採用担当者：「それでは来週月曜日の14時からでいかがでしょうか？」
- 応募者：「はい、わかりました。その際に何か必要な物はありますか？」
- 採用担当者：「写真を添付した履歴書を持ってきてください」
- 応募者：「わかりました。それでは、来週月曜日の17時にうかがいます」
- 採用担当者：「お待ちしております」
- 応募者：「よろしくお願いします。失礼します」
※相手が電話を切ってから受話器を置きましょう。
ネットから応募する
パート求人サイトは、新聞広告や求人情報誌と違って情報が毎日更新されたり、希望する勤務地や職種で検索ができたりメリットがたくさんあります。サイトから簡単に応募できるのも魅力です。
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